Deze handleiding helpt u stap voor stap met het instellen van een e-mail account in Outlook XP. Voor deze handleiding heeft u de volgende gegevens nodig:

  • Loginnaam mailbox
  • Wachtwoord mailbox

Mocht u nog niet over deze gegevens beschikken, dan dient u eerst de handleiding ‘Hoe werkt e-mail van Xel Media‘ te volgen. Als u deze gegevens gereed heeft kunt u direct beginnen met het instellen van uw e-mail account.

Bij elke stap wordt er beschreven wat u dient in te vullen, dit wordt telkens ondersteund met een afbeelding:

  • Open Outlook XP.
  • In de menubalk klikt u op ‘Tools’.
  • Vervolgens selecteert u het onderdeel ‘E-mail Accounts’.

 

  • Er verschijnt een nieuw venster: ‘E-mail Accounts’.
  • Hier kunt u de volgende optie selecteren: ‘Add a new e-mail account’.
  • Klik op ‘Volgende >’ om verder te gaan.

 

  • Voor het Server type selecteert u: ‘POP3′.
  • Klik op ‘Volgende >’ om verder te gaan.

 

  • In dit onderdeel kunt u al uw gegevens invullen:
  • Vul een (afzender) naam in bij ‘Your Name’ (bijv. Jan Smit).
  • Vul een (afzender) e-mail adres in bij ‘E-mail address’ (bijv. info@jansmit.nl).
  • Vul ‘pop.xel.nl’ in bij ‘Incoming mail server (POP3)’.
  • Vul ‘smtp.xel.nl’ in bij ‘Outgoing mail server (SMTP)’.
  • Vul de loginnaam van de mailbox in bij ‘User Name’.
  • Vul het wachtwoord van de mailbox in bij ‘Password’.
  • Vervolgens klikt u op ‘More Settings….’

 

  • Er verschijnt een nieuw venster: ‘Internet E-mail Settings’.
  • Selecteer het tweede tabblad ‘Outgoing Server’.
  • Hier vinkt u de optie aan: ‘My outgoing server (SMTP) requires authentication’.
  • Selecteer ‘Use same settings as my incoming mail server’.
  • Vervolgens klikt u op het vierde tabblad ‘Advanced’.

 

  • In dit venster stelt u een beveiligde verbinding voor uitgaande e-mail in. Dit is noodzakelijk in verband met anti-spam maatregelen.
  • Vink ‘This server requires an encrypted connection (SSL)’ aan voor de ‘Outgoing (SMTP) server’.
  • U dient het poort nummer (origineel is ’25′) voor de ‘Outgoing server (SMTP)’ te wijzigen in ‘465′.
  • Vervolgens klikt u op ‘OK’ om de instellingen te bevestigen.

 

  • Hiermee heeft u uw e-mail account volledig geconfigureerd.
  • Klik op ‘Volgende >’ om verder te gaan en vervolgens op ‘Voltooien’ om de instellingen op te slaan en terug te gaan naar het menu.

 

Als u nog een mailbox wilt configureren, dan kunt u deze handleiding gewoon opnieuw volgen. Voor elke mailbox die u wilt gebruiken dient u een apart e-mailaccount in Outlook in te stellen.