Deze handleiding helpt u stap voor stap met het instellen van een e-mail account in Outlook 2003. Voor deze handleiding heeft u de volgende gegevens nodig:

  • Loginnaam mailbox
  • Wachtwoord mailbox

Als u deze gegevens gereed heeft kunt u direct beginnen met het instellen van uw e-mail account. Bij elke stap wordt er beschreven wat u dient in te vullen, dit wordt telkens ondersteund met een afbeelding:

  • Open Outlook 2003.
  • In de menubalk klikt u op ‘Tools’.
  • Vervolgens selecteert u het onderdeel ‘E-mail Accounts’.
  • Er verschijnt een nieuw venster: ‘E-mail Accounts’.
  • Hier kunt u de volgende optie selecteren: ‘Add a new e-mail account’.
  • Klik op ‘Volgende >’ om verder te gaan.
  • Voor het Server type selecteert u: ‘POP3′.
  • Klik op ‘Volgende >’ om verder te gaan.
  • In dit onderdeel kunt u al uw gegevens invullen:
  • Vul een (afzender) naam in bij ‘Your Name’ (bijv. Jan Smit).
  • Vul een (afzender) e-mail adres in bij ‘E-mail address’ (bijv. info@jansmit.nl).
  • Vul ‘pop.xel.nl’ in bij ‘Incoming mail server (POP3)’.
  • Vul ‘smtp.xel.nl’ in bij ‘Outgoing mail server (SMTP)’.
  • Vul de loginnaam van de mailbox in bij ‘User Name’.
  • Vul het wachtwoord van de mailbox in bij ‘Password’.
  • Vervolgens klikt u op ‘More Settings….’
  • Bij ‘Mail Account’ kunt u zelf een naam selecteren voor deze mail account. Dit is vooral handig om e-mail accounts uit elkaar te kunnen houden als u meerdere e-mail accounts wilt ggebruiken.
  • Om verder te gaan klikt u op het tweede tabblad ‘Outgoing Server’.
  • Vink de optie ‘My outgoing server (SMTP) requires authentication’ aan.
  • Selecteer vervolgens: ‘Use same settings as my incoming mail server’.
  • Klik op het vierde tabblad ‘Advanced’ om verder te gaan.
  • In dit venster stelt u een beveiligde verbinding voor uitgaande e-mail in. Dit is noodzakelijk in verband met anti-spam maatregelen.
  • Vink ‘This server requires an encrypted connection (SSL)’ aan voor de ‘Outgoing (SMTP) server’.
  • U dient het poort nummer (origineel is 25) voor de ‘Outgoing server (SMTP)’ te wijzigen in ‘465′.
  • Vervolgens klikt u op ‘OK’ om de instellingen te bevestigen.
  • U heeft uw e-mail account nu volledig geconfigureerd.
  • Klik op ‘Volgende >’ en vervolgens ‘Voltooien’ om de instellingen op te slaan.

Als u nog een mailbox wilt configureren, dan kunt u deze handleiding gewoon opnieuw volgen. Voor elke mailbox die u wilt gebruiken dient u een apart e-mailaccount in Outlook in te stellen.